Office Assistant (m/w/d)
Ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Real Estate am Standort in Frankfurt-Innenstadt bietet Ihnen eine attraktive Position als Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an juergen.leo@job-ag.com
* Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet Office Management umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Gute Erreichbarkeit duch die Innenstadtlage-Frankfurt
* Professionelle Unterstützung bei dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess durch die JOB AG
Ihre Aufgaben
* Übernahme von Aufgaben rund um das Office Management
* Organisation des Büroalltags für uns mit dem Team
* Koordination der Dienstleister, wie z.B. Steuerberater, Handwerksfirmen, Anwälten, usw.
* Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung mit DATEV
* Organisation von Ausgaben für interne Zwecke
* Bewirtung von Gästen, Kunden, Partnern
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im organisatorischen Bereich
* Terminkoordination, Kalendermanagement und
* Reiseplanung/‑abrechnung
* Koordination sämtlicher administrativer Prozesse
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
* Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder als Geschäftsführungsassistenz
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Hervoragende Deutschkenntisse, gute Ausdrucksweise und sichere Orthographie
* Englischkenntnisse
* Organisationsstärke und sehr gutes Prioritätenmanagement
* Proaktive, selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Gute Aussichten für Ihre Zukunft! Bewerben Sie sich noch heute.