Fachreferent*in/ koordinator*in(m/w/d) dms/ e-akte

Fachreferent*in / Koordinator*in (m/w/d) DMS / E‑Akte

Böblingen

Viel sicherer, viel aus­geglichener, viel spannender – die Jobs beim Land­ratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multi­nationalen Mit­arbeiterinnen und Mit­arbei­tern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungs­reich, die Arbeits­zeiten flexibel, die Fort­bildungs­möglich­keiten attraktiv und die tech­nische Aus­stattung ist top. In diesem attraktiven, krisen­sicheren Umfeld können sich Talente ent­falten und gemein­sam den Land­kreis besser machen.

Werden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Informationstechnologie und gestal­ten Sie aktiv den Weg zur Digitali­sierung unserer Verwaltung mit. Zum nächst­möglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Fach­referent*in (m/w/d) und Koordi­nator*in (m/w/d) für die Betreuung des DMS / der E‑Akte an .


Ihre Aufgaben sind insbesondere:

* Einführung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Dokumenten­management­systems d.velop documents (d.3one)
* Teilprojektleitung im Rahmen von DMS-Einführungen und zentrale Ansprech­person für Fachbereiche
* Entwicklung effizienter, digital gestützter Abläufe im Kontext der E-Akte und verwaltungsinterner Vorgänge
* Durchführung von Schulungen und Workshops
* Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen und Datenschutz­belange
* Initiierung und Mitwirkung bei Ausschreibungen und Beschaffungen
* Kommunikation und Präsentation auf Team- und Führungsebene
* Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcen­übersichten für die Teilprojekte


Ihre Qualifikationen:

* Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungs­informatik, digitales Verwal­tungs­management oder Public Management bzw. vergleich­bare Qualifikation
* Erfahrung in der Einführung und Betreuung von Dokumenten­manage­ment­systemen / E‑Akten-Lösungen
* Projektmanagement-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeits­weise und konzeptionelles Denken
* Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, auch vor Gruppen und auf Leitungsebene
* Kenntnisse über öffentliche Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und daten­schutz­rechtliche Vorgaben hilfreich
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungs­bewusstsein und Team­fähigkeit
* Verständnis für Verwaltungsprozesse und deren digitale Abbildung von Vorteil
* Grundlegende IT-Kenntnisse erwünscht


Wir bieten:

* Viel mehr Abwechslung
* Viel mehr Work-Life-Balance
* Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungs­gruppe A 11 gD LBesGBW mit Ausblick auf Stellenbewertung; die Ein­gruppierung nach EG 10 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen ent­spre­chend der Entgelt­ordnung
* Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungs­umfang von 100 %; die Stelle ist grund­sätzlich teilbar
* Viel mehr Sicherheit – die Stelle ist unbefristet

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 16.11.2025 über unser Bewerberportal zusenden.

Haben Sie noch Fragen?

Claus Heineck
Leitung Amt für Informationstechnologie
Tel. 07031 663-1668