Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu koordinieren und die Geschäftsführung bei strategischen wie operativen Aufgaben zu unterstützen.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
* Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und wiederkehrenden Routinen
* Vor- und Nachbereitung von Reports und Entscheidungsgrundlagen
* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz
* Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne Fachabteilungen und externe Partner
* Übernahme von Sonderaufgaben und Projektverantwortung
* Unterstützung des Geschäftsführers bei der täglichen Geschäftsführung und Organisation
* Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, einschließlich Protokollierung und Nachbereitung von Aufgaben
* Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
* Erstellung von Berichten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
* Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
* Telefonische Betreuung und Beratung der verschiedenen Kunden
* Bestell- und Auftragsabwicklungen
* Bearbeitung von Kundenanfragen
Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert aber nicht erforderlich
* Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
* Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbständig und proaktiv zu arbeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse
Benefits
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen aber sehr dynamischen Umfeld
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
* kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* Tiefgehende Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!