Unser Auftraggeber ist ein modernes Unternehmen, das großen Wert auf transparente Arbeitszeitmodelle, effiziente Personaleinsatzplanung und digitale Prozesse im Personalmanagement legt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Ohrdruf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Spezialisten für Zeiterfassung und Workforce Management (m/w/d).
Ihre Vorteile
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg
* Genussrechte zur Beteiligung am Unternehmenserfolg
* Flexibles Gleitzeitmodell zur individuellen Arbeitszeitgestaltung
* Vielfältige Seminare und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Ihre Aufgaben
* Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems (ATOSS)
* Einrichtung und Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Abwesenheitsregelungen
* Analyse von Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten sowie Erstellung aussagekräftiger Reports
* Beratung zu Arbeitszeitfragen, Abwesenheiten und Schichtorganisation
* Zusammenarbeit mit HR, Payroll und Fachabteilungen zur Sicherstellung korrekter Datenverarbeitung
* Mitwirkung an Projekten im Bereich Zeitwirtschaft, Digitalisierung und Prozessoptimierung
* Erstellung und Optimierung von Dienst- und Tagesplänen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und Effizienz
* Datenbasierte Ressourcenplanung und Prognoseerstellung
* Abstimmung mit Teamleitungen zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Erfahrung im Bereich Zeiterfassung / Workforce Management
* Sichere Kenntnisse im Umgang mit ATOSS erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -092025-851749, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Maria Bechmann unter +49 361 38033202 oder Maria.Bechmann@dis-ag.com auf.
Wichtige Fragen und Antworten
Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?
Sie sind fest bei der DIS AG angestellt. Die DIS AG ist Ihr Arbeitgeber und Sie erhalten Ihren Arbeitsvertrag sowie Ihr Gehalt von uns. Sie haben somit alle rechtlichen Ansprüche aus dem Anstellungsverhältnis, u.a. ein festes Einkommen nach Tarifvertrag, bezahlten Urlaub, Weihnachtsgeld oder Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Sie arbeiten aber nicht bei der DIS AG, sondern sind als Arbeitskraft bei einem unserer Kunden beschäftigt.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?
Bei der Arbeits- bzw. Personalvermittlung stellen wir Sie bei passenden Unternehmen vor und unterstützen Sie, eine feste Stelle zu finden. Dabei agiert die DIS AG nur als Vermittler – den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem unserem jeweiligen Unternehmen. Eine Direktvermittlung ist für Sie unkompliziert und völlig kostenfrei.
Bei der Arbeitnehmerüberlassung ist die DIS AG Ihr Arbeitgeber, Sie sind also in unserem Auftrag in unseren Kundenunternehmen aktiv. Dabei handelt es sich um zeitlich begrenzte Tätigkeiten. Sie wechseln also von Zeit zu Zeit das Unternehmen und sammeln so zahlreiche Referenzen. Oft führen diese Einsätze zur festen Übernahme im jeweiligen Kundenunternehmen. Deshalb ist die Arbeitnehmerüberlassung auch dann für Sie geeignet, wenn Sie eigentlich eine Festanstellung suchen.
Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?
Sie können sich auch auf eine Stelle bewerben, die nicht zu 100 % passt. Gemeinsam besprechen wir Ihre Ziele und Fähigkeiten und schauen, ob wir vielleicht eine passendere Stelle zu besetzen haben. Sie können sich natürlich auch jederzeit initiativ auf nicht ausgeschriebene Stellen und Tätigkeiten bewerben.
Wie funktioniert der Job-Pool?
Unabhängig von konkreten Stellenanzeigen können Sie sich in unseren Bewerberpool eintragen. Wir beraten Sie gerne hinsichtlich Ihrer Ziele, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Fähigkeiten. Gemeinsam erarbeiten wir Ihre konkreten Vorstellungen und suchen passgenaue Stellen für Sie. Dabei entscheiden Sie allein, an welche Unternehmen wir Ihre Unterlagen weitergeben. Darüber hinaus informieren wir Sie regelmäßig über neue interessante Stellenanzeigen.