Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch indynamischen Situationen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch?
Wenn Sie außerdem gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und Freude daran haben, internationale Abläufe mitzugestalten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in einer Kanzlei in Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Vorteile
1. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei mit wertschätzender Teamkultur
2. 30 Urlaubstage
3. Weiterbildungsmöglichkeiten & regelmäßige Team-Events
4. Home Office Möglichkeit (1x die Woche)
5. Modernes Büro in zentraler Lage
Ihre Aufgaben
6. Korrespondenz, Präsentationen und Schriftsätze – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – verfassen und gestalten Sie souverän
7. Aktenpflege, Fristenüberwachung und Mandatsanlage gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie das strukturierte Dokumentenmanagement
8. Effiziente Allround-Unterstützung - Erstellung überzeugender Präsentationen und Pitches sowie souveräne Übernahme klassischer Sekretariats- und Admin-Aufgaben
9. Auch bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung behalten Sie den Überblick und unterstützen zuverlässig
10. Termine, Reisen und Meetings? Sie koordinieren alles mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für Prioritäten
Ihr Profil
11. Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r, bildet Ihr Fundament
12. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt
13. Ihre Sprachkompetenz überzeugt: Verhandlugnssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
14. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Professionalität – Teamgeist und Diskretion inklusive