Wir suchen zum 15. Juni 2026 Verstärkung (m/w/d) für unser Sekretariat (Teilzeit (25,0 Stunden) / befristet / EG 6 TVöD) Die Anstellung erfolgt in Teilzeit. Die 25,0 Wochenstunden verteilen sich auf fünf Vormittage mit jeweils 5,0 Stunden. Es handelt sich um eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, die nach derzeitigen Stand zunächst bis Oktober 2027 befristet ist. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Schreibdienst, Korrekturlesen Besucherempfang Pflege der Daten der Gremien, Adressverwaltung Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (Sortieren, Verteilen, Vorbereitung des Versandes, Betreuung der Frankiermaschine, Abrechnung Portokasse) Betreuung der Telefonzentrale (Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Fragen, Erteilung von Auskünften, Organisation und Sicherstellung von Rückrufen, Verwaltung der Telefonanlage) Koordination u. Organisation von Sitzungen und Besprechungen (Terminverwaltung, Organisation des Aufbaues der Sitzungs- und Besprechungsräume sowie Catering) Kopierarbeiten, Umlaufmappen bestücken, Aktualisierung Bekanntmachungskästen Satzungsangelegenheiten Pflege der Dienstanweisung zur Regelung der Unterschriftsbefugnis und Siegelführung Pflege der Homepage Planung und Organisation der sicherheitstechnischen und betriebsärztlichen Betreuung für das Amt, die Gemeinden und den Schulverband Viöl Teilnahme am Arbeitsschutzausschuss inkl. Protokollführung Durchführung Nachrückverfahren in Gemeindevertretungen Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten. Es werden folgende fachliche und persönliche Qualifikationen erwartet: eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung wäre von Vorteil, oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Büroorganisation, Bürokommunikation, Sekretariat oder im Rechtswesen mehrjährige Berufserfahrung insb. im Organisationsbereich wäre wünschenswert ausgeprägte Belastbarkeit sowie persönliche und soziale Kompetenz sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der Office-Standard-Software Erfahrungen mit Dokumenten-Management-Systemen (DMS) sind von Vorteil sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Flexibilität selbständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team Fortbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Anreize wie eine zusätzliche Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung), betriebliches Gesundheitswesen, Nutzung des EGYM Wellpass, exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Fragen zur Stelle und deren Aufgaben: Personalrechtliche Fragen: Frau Bettina Carstensen Frau Malin Petersen Tel. 04843/2090-19 Tel. 04843/2090-18 bettina.carstensen@amt-vioel.de malin.petersen@amt-vioel.de Die Vorgaben des SGB IX-Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes -AGG- und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (Gleichstellungsgesetz) –GStG- werden berücksichtigt. Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 5. April 2026 – möglichst als PDF-Datei – per Mail an: bewerbung@amt-vioel.de oder per Post an: Amt Viöl Der Amtsvorsteher Westerende 41 25884 Viöl Bitte verzichten Sie im Sinne des Umweltschutzes auf Bewerbungsmappen (zugesandte Bewerbungsmappen werden nicht zurückgeschickt). Viöl, 6. März 2026 Amt Viöl - Der Amtsvorsteher-