Über Heid Immobilienbewertung & Immobiliengutachter sowie Sachverständigen GmbHHeid Immobilienbewertung ist Deutschlands größtes unabhängiges Gutachterbüro für Immobilienbewertung – mit über 180 zertifizierten Sachverständigen, mehr als 6.000 Gutachten pro Jahr und Kunden von der Privatperson bis zur Deutschen Bundesbank. Wir sind kein klassisches Büro: Wir sind ein wachsendes Tech- und Dienstleistungsunternehmen, das den Bewertungsmarkt neu definiert – digital, skalierbar und mit echtem Qualitätsanspruch. Unser Hauptsitz liegt in Walldorf im Rhein-Neckar-Kreis, wir arbeiten aber deutschlandweitWas erwartet dich?Du koordinierst den gesamten Ablauf zwischen Kunden, dem Vertriebsteam und unseren externen SachverständigenDu steuerst neue Gutachtenaufträge und ordnest diese passenden Experten:innen nach Fachgebiet sowie Verfügbarkeit zuDu klärst Kapazitäten sowie Termine und verhandelst Konditionen freundlich aber bestimmtDu betreust Kunden als direkte Ansprechperson für Rückfragen und Statusupdates bis zur GutachtenlieferungDu bearbeitest interne Anfragen des Vertriebs zu Objektdetails oder zum LeistungsumfangDu überwachst offene Posten sowie Zahlungsrückstände und verantwortest ein konsequentes MahnwesenDu optimierst interne Abläufe und bringst aktiv Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse einDu nutzt moderne KI gestützte Systeme zur effizienten Erledigung deiner täglichen RoutineaufgabenWas solltest du mitbringen?Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS OfficeDu bringst idealerweise Erfahrung aus der Bankwirtschaft, dem Immobilienwesen, der Rechtsanwaltschaft oder der Versicherungswirtschaft mitDu besitzt einen Hintergrund in der Disposition oder Auftragskoordination, zum Beispiel aus dem Facility Management oder einem IngenieurbüroDu zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch bei parallelen Aufgaben