Sie sind ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und Teams aktiv unterstützt? Für unser Kundenunternehmen in Leipzig suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d), die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme die administrativen Abläufe steuert und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.
Ihre Vorteile
1. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in kaufmännischen Bereichen
2. Festanstellung bei uns mit flexiblem Einsatz in Kundenunternehmen
3. Attraktives Gehaltspaket und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
4. Rasche Einstiegsmöglichkeiten in den Arbeitsmarkt
5. Zusätzliche Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
6. Effektive Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie internen Abstimmungsprozessen
7. Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und weiteren Dokumenten
8. Proaktive Unterstützung von Projekten und Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe
9. Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und organisatorischen Unterlagen
10. Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
11. Übernahme vielseitiger administrativer Tätigkeiten zur spürbaren Entlastung des Teams
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
13. Idealerweise Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
14. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgaben behalten Sie den Überblick
15. Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
16. Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und ausgeprägte Serviceorientierung
17. Teamfähig, flexibel und kommunikativ stark