Wir suchen aktuell: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Dortmund AIDA ORGA Dortmund GmbH als Arbeitgeber steht für die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, etwas zu verändern, flache Hierarchien, echtes Teamwork und ein gemeinsames Ziel: Implementieren von individuellen Komplettlösungen aus Software und Hardware, perfekt abgestimmt auf Unternehmen und branchenspezifische Anforderungen. Unsere Schwerpunkte: Zeitwirtschaft Zutrittsmanagement Personaleinsatzplanung Web Selfservice ERP-Systeme Wir vertrauen auf den Einsatz und die Begeisterung unserer Mitarbeiter*innen, dabei verbinden wir hoch professionelles Arbeiten mit einer angenehm-lockeren Arbeitsatmosphäre. Ihre Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Prozesse von der Rechnungsstellung bis zur Zahlungsüberwachung Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung Eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen Pflege der Personalstammdaten und -akten Unterstützung bei Recruiting-Prozessen sowie Teilnahme an Mitarbeiter-Feedbackgesprächen Erstellung von Protokollen und weiteren personalbezogenen Dokumentationen Mitwirkung an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung interner Prozesse Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen Dokumentation von Vorgängen im ERP-System (AIDA) Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung sind von Vorteil – aber keine Pflicht! Wichtiger ist uns, dass Sie mit Neugier, Engagement und Teamgeist überzeugen. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative selbstständige und gleichzeitig teamorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ein Händchen für Planung und Organisation Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Das erwartet Sie bei uns: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Regelmäßige Feedbackgespräche Eigenverantwortliches Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksame Leistungen (VL) Exklusive Mitarbeiterrabatte über "corporate benefits" Kostenfreies Obst & Getränke Jährliche Mitarbeiterevents und besondere Aufmerksamkeiten Eine zukunftssichere Branche mit langfristigen Perspektiven So geht es weiter: Bewerben Sie sich direkt online; indem Sie auf den „Jetzt online bewerben“ Button klicken und den Fragebogen ausfüllen Wir laden Sie zu einem ersten Online-Interview via Microsoft Teams ein Danach treffen wir uns persönlich, um alle Einzelheiten zu besprechen Onboarding: In den ersten Wochen dreht sich alles rund um das Kennenlernen unserer AIDA-Software. Es finden Inhouse-Schulungen statt und Kolleginnen und Kollegen werden Sie intensiv bei der Einarbeitung begleiten, unterstützen und selbstverständlich bei Fragen für Sie da sein. Bitte senden Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin Frau Xenia Scholtyssek Kontakt AIDA ORGA Dortmund GmbH Planetenfeldstraße 100A 44379 Dortmund 49 231 557 161 0