Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), Geltendorf
BBL Bahnbau Lüneburg GmbH
Geltendorf, Germany
Wir sind ein mittelständisches, wachstumsorientiertes Infrastrukturunternehmen mit Sitz in Lüneburg. Inhabergeführt, mit rund 400 hochqualifizierten Mitarbeitenden, sind wir bundesweit sowie international tätig. Unser Unternehmen besteht aus sechs spezialisierten Gesellschaften, die gemeinsam die BBL Bahnbau Lüneburg Unternehmensgruppe bilden. Mit langjähriger Erfahrung bieten wir zuverlässige und hochwertige Leistungen im Bereich der Schieneninfrastruktur an.
Als Assistenz der Niederlassungsleitung unterstützen Sie die effiziente Gestaltung unserer Abläufe am Standort und tragen zur Umsetzung unserer strategischen Ziele bei. Sie assistieren bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Projekte eigenverantwortlich und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Dabei gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation und helfen bei der Optimierung von Prozessen, um die hohen Qualitätsstandards zu erfüllen. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
1. Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in der Niederlassung, inklusive Terminkoordination und Korrespondenz
2. Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Pflege der Personalunterlagen sowie Überwachung von Schulungsmaßnahmen
3. Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der strategischen Entscheidungen der Niederlassungsleitung
4. Ansprechpartner für Kunden, externe Partner und Nachunternehmer; Koordination von Anfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
5. Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
6. Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Bahndienstleistungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder in einer ähnlichen Position
* Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Prioritätensetzung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
* Sorgfältiges Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein
* Interesse am Bereich Bahndienstleistungen und technischen Prozessen ist von Vorteil
Wir bieten
* Attraktive Vergütung nach dem Bautarifvertrag und unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Flache Hierarchien und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Homeoffice
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Abwechslungsreiche und spannende Projekte
#J-18808-Ljbffr