Executive Assistant
Wir suchen einen engagierten Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und als Bindeglied zwischen den Teams funktioniert.
* Strategische Unterstützung: Du bist verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Projekten sowie für die Koordination von Meetings und Terminen.
* Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für externe Partner wie Anwälte, Zulieferer und Berater. Du erstellst Präsentationen und entscheidungsrelevante Dokumente.
* Projektmanagement: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, planst und koordinierst abteilungsübergreifende Initiativen und behältst stets den Überblick.
* Ad-hoc-Aufgaben: Als agile Unterstützung übernimmst du eigenständig Sonderprojekte und löst ad-hoc-Aufgaben in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
Anforderungen:
* Fundierte Kenntnisse: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit.
* Organisationstalent: Mit deiner analytischen Denkweise und hohen Umsetzungsorientierung behältst du auch bei schnellen Prioritätenwechseln den Überblick und jonglierst souverän mehrere Aufgaben gleichzeitig.
* Tools: Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) ist für dich selbstverständlich. Zudem bist du digital und technikaffin.
* Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
* Mindset: Du bringst eine Passion für deinen Job mit, die dich antreibt, Höchstleistungen zu erbringen. Du bist nicht nur belastbar, sondern ziehst Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds.
Arbeitsbedingungen:
* 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
* Homeoffice Policy: 3 Tage im Büro / 2 Tage remote
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Arbeitsort: München
Bewerbungsprozess:
1. Online Kennenlerngespräch mit unserem CEO (30min.)
2. Online Interview mit HR (30min.)
3. Präsenzinterview mit unserer Führungskraft (60min.)