Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest ein Vertriebsteam aktiv unterstützen? Unser Kunde sucht eine engagierte Vertriebsassistenz, die Angebote vorbereitet, Termine koordiniert, Kundenanfragen bearbeitet und das Vertriebsteam tatkräftig entlastet. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass Vertriebsprozesse effizient laufen und Kunden optimal betreut werden.
Die Direktvermittlung bietet dir die Chance, dich langfristig in einem dynamischen Unternehmen zu etablieren und Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Vorteile
1. Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
2. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ein bis zwei Tagen pro Woche
3. 28 Tage Urlaub pro Jahr
4. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Wochenarbeitszeit von ca. 35 bis 38 Stunden
Ihre Aufgaben
5. Verantwortung für das Anfrage- und Terminmanagement sowie die reibungslose Koordination im Vertriebsbereich
6. Planung und Organisation von Dienstreisen für die Vertriebsleitung und das Vertriebsteam einschließlich Buchung, Abstimmung aller Details und fristgerechter Reisekostenabrechnung
7. Aktive Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des CRM-Systems zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
8. Erstellung aussagekräftiger Protokolle, Reports, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten und Entscheidungsprozesse
9. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
10. Pflege und Ausbau der Kontakte zu nationalen und internationalen Kunden sowie Vertriebspartnern zur Stärkung der Kundenbeziehungen und positiven Außendarstellung des Unternehmens
11. Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten als Basis für eine effiziente Vertriebsarbeit
Ihr Profil
12. Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder relevanter Berufserfahrung
13. Sicherer Umgang mit MS Office und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
14. Ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis
15. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
16. Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
17. Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
18. Wirtschaftliches Denken kombiniert mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
19. Teamfähigkeit, Loyalität, Flexibilität und Reisebereitschaft
20. Moderate Reisebereitschaft für Messen, Verbandsveranstaltungen oder gelegentliche Kundentermine