Aufgaben
* Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
* Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
* Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook/TVER
* Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
* Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
* Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
* Kleinere Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
* Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
* Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
* Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
* Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
* Sie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
* Sie haben ein Flair für Organisation und Planung
* Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
* Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten
Benefits
Dienstjubiläum
Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
Weiterempfehlungsprogramm
Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu Franken.
Regelmässige Teamevents
Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
Brands for Employees
Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
Lunch-Checks
Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks.