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Büroassistenz / office management (m/w/d) 100% remote & digital

Friedland
Impuls HRK
Officer
Inserat online seit: 4 Februar
Beschreibung

Business
Du suchst einen Job, der sich deinem Leben anpasst und nicht andersrum? Wir bei [Impuls HRK] wachsen und suchen Verstärkung für unsere Verwaltung. Wir brauchen jemanden, der Ruhe reinbringt, den Überblick behält und Lust auf eine konsequent digitale Arbeitsweise hat.

🗓️ Startdatum: Wir planen langfristig! Dein virtueller Schreibtisch steht ab dem 01.06.2026 für dich bereit.


Aufgaben

Das erwartet dich (Deine Mission) 🗂️
Du bist unser organisatorisches Rückgrat – egal von wo aus in Deutschland du arbeitest. Während wir uns um Strategien und Kunden kümmern, sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles schnurrt.

* Kommunikations-Hub: Du bist die erste Anlaufstelle für E-Mails und Telefonate. Freundlich, verbindlich und immer mit einem offenen Ohr.
* Ordnungs-Genie: Du pflegst unsere Stammdaten, kümmerst dich um die digitale Ablage und bereitest Unterlagen vor.
* Termin-Jongleur: Du koordinierst Termine und sorgst dafür, dass wir zur richtigen Zeit im richtigen Videocall sind.
* Backoffice-Support: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und allgemeinen administrativen Aufgaben. Kein Hexenwerk, aber super wichtig für uns!


Qualifikation

So bist du (Dein Profil) 👤
Wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen. Ein "Sehr gut" in Mathe ist uns egal – deine Einstellung und deine digitale Fitness zählen.

* Chrome OS Native: Das ist uns wichtig: Wir arbeiten ausschließlich mit Chrome OS. Du fühlst dich in der Google-Welt zu Hause, "lokales Speichern" ist für dich ein Fremdwort und du arbeitest flüssig in der Cloud.
* Strukturiert: Du liebst es, wenn Dinge sortiert sind, und verlierst auch dann nicht den Kopf, wenn mal zwei E-Mails gleichzeitig reinkommen.
* Digital-Affinität: Da wir zu 100% remote arbeiten, ist der sichere Umgang mit webbasierten Tools und Kommunikationstools (z.B. Google Meet, Slack o.ä.) für dich selbstverständlich.
* Selbstständig: Im Homeoffice sieht dir keiner über die Schulter. Wir vertrauen darauf, dass du deine To-Dos eigenverantwortlich rockst.
* Sympathisch: Du hast eine positive Art und lachst gerne mal – auch digital.


Benefits

Das bieten wir dir (Der Deal) 🤝
Wir wollen, dass du gerne arbeitest. Deshalb setzen wir auf faire Bedingungen und volle Flexibilität.

* Echte Flexibilität: Wir bieten dir eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden.
* 100% Remote: Du arbeitest komplett von zu Hause oder von wo auch immer du in Deutschland möchtest. Keine Pendelzeiten, kein Stau.
* Konsequentes Cloud-Setup: Wir stellen sicher, dass du technisch alles hast, was du für das Arbeiten in unserer Chrome-OS-Umgebung brauchst.
* Vertrauenskultur: Wir messen Ergebnisse, keine Anwesenheitszeiten im Büro.
* Start mit Vorlauf: Da es erst am 01.06.2026 losgeht, hast du genug Zeit, dich darauf einzustellen und evtl. bestehende Verpflichtungen entspannt zu beenden.

Klingt nach einem Match? 🚀

Dann lass die förmlichen Floskeln ("Hiermit bewerbe ich mich...") weg.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Sätze über dich per Mail. Erzähl uns kurz, warum diese reine Remote-Position für dich perfekt passt und bestätige uns kurz, dass du fit in Chrome OS bist.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!



Echte Transformation braucht mehr als Dienstleister. Sie braucht einen Partner.
Die Wirtschaft von heute verzeiht keinen Stillstand. Eine unbesetzte Führungsposition kann der Auslöser für eine Krise sein – oder die Bremse deiner Transformation. Alles ist vernetzt.

Genau hier kommt Impuls HR+K ins Spiel. Wir betrachten dein Unternehmen als ganzes Ökosystem. Wir sind nicht nur Recruiter, wir sind Architekten deines Erfolgs. Ob wir über RPO deine komplette Talent-Pipeline aufbauen oder gezielt C-Level-Lücken schließen: Wir orchestrieren die Experten, die du wirklich brauchst. HR, Tech, Crisis-Management – alles aus einer Hand, alles mit einem Ziel: Deinen Erfolg zu sichern.

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