– Organisationstalent trifft juristische Exzellenz –
horak Rechtsanwälte – Mehr als eine Kanzlei
Wir sind keine Anwaltsfabrik und keine Kanzlei von der Stange. Wir sind Fachanwälte, Spezialisten und strategische Berater mit Fokus auf Qualität, Vertrauen und nachhaltige Mandatsbeziehungen. Unsere Kanzlei berät Unternehmen, Konzerne, öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts – und das auf höchstem fachlichen Niveau.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben
* Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag
* Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
* Erledigung der Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat)
* Verwaltung und Digitalisierung von Akten
* Postbearbeitung (Eingang & Ausgang)
* Telefondienst und Empfang von Mandanten
* Unterstützung bei der Fristen- und Terminüberwachung
* Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Fachangestellten im Team
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsnahe Ausbildung
* Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in vergleichbarer Position von Vorteil
* Gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
* Teamgeist, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Ein modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
* Kollegiales Team und freundliches Betriebsklima
* Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
* Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), frisches Obst u.v.m.
* Sehr gute technische und räumliche Ausstattung
* Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen EntwicklungIn unserer Kanzlei arbeiten derzeit zehn Rechtsanwält:innen, darunter Patentanwälte, Fachanwälte und interdisziplinär ausgebildete Experten. Wir stehen für Teamarbeit, offene Kommunikation und einen respektvollen, wertschätzenden Umgang miteinander.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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