Wir freuen uns, dass Sie sich für diese spannende berufliche Herausforderung interessieren, bei der Sie als unverzichtbares Bindeglied zwischen Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften agieren werden.
Wir suchen eine motivierte und verantwortungsvolle Assistenz (m/w/d), die einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Kundenunternehmens leisten möchte.
Wenn Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Bankenumfeld suchen, laden wir Sie herzlich dazu ein, sich zu bewerben!
Wir freuen uns sehr auf Sie.
Perspektiven
* Ein hochmotiviertes, engagiertes Team und ein kollegiales Miteinander
* Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
* Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten und unternehmensweite Karrierechancen
* Flexible Arbeitsmodelle
* Gute Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage
* Regelmäßige Teamevents
Aufgaben
* Sekretariatsunterstützung – Terminkalenderführung
* Planung von Sitzungen und Telefonkonferenzen
* Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft, z. B. Entgegennahme von Telefonanrufen, Kontaktaufnahme mit Kunden
* Bearbeitung eingehender und ausgehender Briefe und E-Mails
* Verwaltung der Datenbank mit Geschäftskontakten Reise- und Reiseplanverwaltung
* CRM-Datenmanagement: Pflege/Aktualisierung von SalesForce
* Verwaltungs-/Projektarbeit: Aufbau und Pflege eines gut organisierten Ablagesystems
* Abwesenheitsvertretung
Profil
* Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Ausgezeichnete organisatorische, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, einschließlich PowerPoint und Excel
* Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
* Positive, flexible, reaktionsschnelle und dienstleistungsorientierte Einstellung
* Belastbar und in der Lage, mit hohem Druck umzugehen
* Eigenverantwortung und einem persönlichen Engagement für die kontinuierliche Verbesserung von Strategien sowie Verfahren
Interessiert?
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