Stellenbeschreibung
Einleitung Wir sind die Fritze Invest GmbH – ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hagen. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Ankauf, der Sanierung und der nachhaltigen Verwaltung von Wohnimmobilien im Ruhrgebiet und Sauerland. Was uns auszeichnet: Wir denken unternehmerisch, handeln persönlich und arbeiten digital. Unsere Mietverwaltung ist ein zentraler Baustein unseres Erfolgs – wir pflegen einen engen Draht zu unseren Mietern, haben klare Strukturen und setzen auf moderne Tools wie Immocloud. Aufgaben Mietermanagement: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter – per E-Mail, telefonisch oder schriftlich. Du klärst Anliegen, koordinierst Rückrufe und sorgst für eine freundliche, lösungsorientierte Kommunikation. Mietverträge & Stammdatenpflege: Du erstellst Mietverträge auf Basis unserer Vorlagen, legst neue Mietverhältnisse in Immocloud an und hältst Stammdaten und Vertragsunterlagen stets aktuell. Betriebskosten & Abrechnungen: Du bereitest die jährlichen Nebenkostenabrechnungen vor, prüfst Abrechnungsdaten und überwachst Fristen für Einsprüche oder Nachzahlungen. Buchhaltung & Zahlungsmanagement: Du prüfst Zahlungseingänge, überwachst offene Posten, koordinierst Mahnläufe und unterstützt bei der Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater. Koordination von Dienstleistern: Du kommunizierst mit Handwerkern und externen Dienstleistern, dokumentierst Aufträge und sorgst für die zeitnahe Umsetzung von Reparaturen oder Wartungen. Mietwechsel & Wohnungsübergaben: Du organisierst Wohnungsabnahmen, erstellst Exposés bei Neuvermietungen und begleitest oder koordinierst die Übergaben – meist gemeinsam mit unserem Team vor Ort. Qualifikation Du hast Erfahrung in der Mietverwaltung – idealerweise mit Wohnimmobilien im Bestand Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick Du bist kommunikativ, lösungsorientiert und hast ein Gespür für den Umgang mit Mietern Du arbeitest gern mit digitalen Tools und hast bestenfalls bereits mit Immocloud oder vergleichbaren Systemen gearbeitet Du bringst Eigeninitiative mit und hast Lust, in einem kleinen, dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen Benefits Teilzeitstelle mit 20–30 Stunden/Woche: Du entscheidest mit, was zu deinem Leben passt Flexible Arbeitszeiten: Nach der Einarbeitung ist auch Homeoffice möglich Moderne Arbeitsweise: Wir arbeiten mit Immocloud – digital, papierlos, effizient Klare Prozesse & flache Hierarchien: Direkter Austausch, kurze Wege, kein Konzern-Dschungel Eigenverantwortung: Du bekommst deinen Bereich und kannst selbstständig arbeiten Stabiles Immobilienportfolio: Bestand statt Spekulation – wir denken langfristig Familiäre Atmosphäre: Ein kleines, engagiertes Team, das zusammenhält Zukunftsperspektive: Wenn es passt, wächst dein Aufgabenbereich mit – fachlich wie persönlich Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn du eine Aufgabe suchst, bei der du wirklich etwas bewegen kannst – mit Verantwortung, Struktur und echtem Einfluss auf das tägliche Mietverhältnis – dann sollten wir sprechen. Wir freuen uns auf jemanden, der die Dinge im Griff hat, mitdenkt und Lust hat, in einem wachsenden Unternehmen einen festen Platz einzunehmen. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Mieter sich gut betreut fühlen – und unsere Immobilien noch besser dastehen.