Du möchtest Teil eines wachsenden Unternehmens sein, in dem Du mit einem kleinen, dynamischen Team große Verantwortung übernehmen kannst? Dein Herz schlägt für Immobilien, und Du suchst eine abwechslungsreiche Position mit vielen Benefits, flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative?
Dann bewirb Dich jetzt als Property Manager (m/w/d) bei einem namhaften Unternehmen im Immobiliensektor und gestalte aktiv die Betreuung und Weiterentwicklung eines umfangreichen Immobilienportfolios mit
Deine Aufgaben
* Ganzheitliche Betreuung der Immobilien: Du bist die erste Ansprechperson für Mieterinnen, Dienstleisterinnen und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Bewirtschaftungsprozesse
* Verwaltung und Organisation: Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege der Mieterinnenakten, erstellst Mietverträge und Nachträge und koordinierst Wohnungsabnahmen und -übergaben – meist in Zusammenarbeit mit Maklerinnen oder Hausmeister*innen
* Nebenkostenmanagement: Du verwaltest die Mietkosten, erstellst Nebenkostenabrechnungen und bearbeitest eventuelle Widersprüche
* Instandhaltung und Wartung: Du holst Kostenangebote ein, überwachst Wartungs- und Prüfpflichten und steuerst Maßnahmen zur Instandhaltung – von der Mängelbeseitigung bis zur Gewährleistungsüberwachung
* Rechts- und Vertragsmanagement: Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und übernimmst die eigenständige Korrespondenz mit Mieterninnen, Versorgungsunternehmen und externen Dienstleisterinnen
Dein Profil
* Erfahrung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
* Kenntnisse im Immobilienbereich: Sicherer Umgang mit Zahlen und Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware wie DOMUS
* Strukturierte Arbeitsweise: Eigenverantwortliches, flexibles und organisiertes Arbeiten mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis
* Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichsten Ansprechpartner*innen zu kommunizieren
* Technische Affinität: Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich schnell in branchenspezifische Software einzuarbeiten
Deine Benefits
* Gemeinschaft und Teamgeist: Ein familiäres und motiviertes Team mit regelmäßigen Teamevents wie einem wöchentlichen Frühstück und einem jährlichen Ausflug in ein gehobenes Hotel
* Moderne Arbeitsumgebung: Großzügiges Büro in zentraler Lage Berlins mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen und einer voll ausgestatteten Mitarbeiterküche
* Flexibilität und Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, und Homeoffice-Option nach Absprache
* Attraktive Vergütung und Entwicklung: Leistungsgerechte Bezahlung mit erfolgsabhängiger Beteiligung, spannende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen
* Zusätzliche Benefits: Gratis Getränke, die Möglichkeit, Deinen Hund ins Büro mitzunehmen, Unterstützung durch ein engagiertes Team und teilweise Übernahme von Umzugskosten
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