JOB DESCRIPTION
Own your Future. Impact what matters!
Als zuverlässiger Partner an mehr als drei Millionen Kundenstandorten ist Ecolab (ECL) der weltweit führende Anbieter von Technologien und Dienstleistungen in den Bereichen Wasser, Hygiene und Infektionsprävention. Weltweit erzielt Ecolab einen Umsatz von 13 Milliarden USD und beschäftigt über 47.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Ecolab bietet in mehr als 170 Ländern umfassende Lösungen, datenbasierte Informationen und personalisierte Dienstleistungen vor Ort an, um Lebensmittelsicherheit zu fördern, eine saubere und sichere Umwelt zu erhalten, die Wasser- und Energienutzung zu optimieren und die betriebliche Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus den Bereichen Lebensmittel, Gesundheitswesen, Gastgewerbe und Industrie zu verbessern.
Wir suchen für die Abteilung Textile Care einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) in Monheim am Rhein .
Ihre Aufgaben:
1. Koordinierung und Logistik der Meetings, einschließlich der Reservierung von Konferenzräumen, der Einrichtung von Geräten, der Erstellung von Präsentationen und der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
2. Abrufen von Berichten und Informationen aus Ecolab-Systemen
3. Kalendermanagement über Zeitzonen hinweg
4. Verwaltung von Finanzen im Zusammenhang mit der Verwendung von Firmenkarten und Ausgaben sowie genaue Bearbeitung von Abteilungsrechnungen
5. Koordinierung inländischer und internationaler Reisearrangements, einschließlich der Bearbeitung von Visa für internationale Reisen
6. Vorbereitung und Pflege von Tagesordnungen, Listen mit Aktionspunkten, Problemlisten und Programmplänen; sofortige Eskalation von Problemen
7. Förderung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und zur Festlegung von Prioritäten
8. Erstellen, Organisieren und Verwalten verschiedener SharePoint-Sites und gemeinsamer Laufwerke
Ihr Profil:
9. Abitur, vorzugsweise Bachelor-Abschluss
10. Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PPT)
11. Mindestens 1 Jahr Verwaltungserfahrung
12. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit starker Ausrichtung auf den Kundenservice
13. Organisationstalent und Liebe zum Detail
14. Kritisches Denken, analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
15. Fähigkeit, sich schnell Kenntnisse über organisatorische Abläufe, Verfahren und Mitarbeiter anzueignen
16. Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Zusammenarbeit in einem Teamumfeld
17. Verlässlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreudigkeit
18. Prozessorientiert, anpassungsfähig, zuverlässig, flexibel und aufgeschlossen
Interesse? Unsere Recruiter freuen sich auf Ihre Bewerbung!
#li-eu
Our Commitment to Diversity and Inclusion
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.