Standort(e): Paderborn
Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Die Malteser in der Erzdiözese Paderborn betreuen rund Mitglieder. Unter Ihnen sind derzeit ca aktive Mitglieder, sowie 33 Kinder- und Jugendgruppen mit insgesamt 32 Schulsanitätsdiensten.
Ihre Aufgaben:
Inhaltliche Eingabe und Pflege der Datenbank ARNO:
* Profileröffnung aller Helferinnen und Helfer
* Anlage und Pflege der ersten persönlichen Daten (Name/Zugehörigkeit Gliederung/etc.)
* Anlage aller Qualifikationen
* Einpflegen sämtlicher Unterlagen (Ausbildungsstand, arbeitsmedizinische Untersuchungen, Tätigkeit, Berufungen, Auszeichnungen, Datenschutzerklärungen, Notfallkontakte, etc.)
Austausch und Abstimmung mit den ehrenamtlichen Gliederungen
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Das bieten wir:
* Eine Tätigkeit in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 29,25 Stunden
* Projektstelle, vorerst befristet auf 20 Monate.
* Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
* Einblick in die Strukturen und Abläufe einer erfolgreichen Hilfsorganisation und die Möglichkeit, diese mitzugestalten und zu entwickeln
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Umfangreiches Sozialpaket inkl. betrieblicher Altersversorgung
* Strukturierter Einarbeitungsplan
* Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über unsere Malteser-Akademie
* Gesundheitsförderung mit
* Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Sie bringen mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Eine hohe Kundenorientierung und Servicementalität bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke und Belastbarkeit verbunden mit einem verbindlichen und sicheren Auftreten
* gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* gute Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint
* Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen
Ihr Ansprechpartner:
Für erste Fragen steht Ihnen Herr Peter Katze, stv. Verwaltungsleitung, unter Tel zur Verfügung.