Backoffice-Manager (m/w/d) für Baustellenorganisation
Beschäftigungsart
Festanstellung, Vollzeit
Arbeitsort
Kupferzell
Berufserfahrung
2-5 Jahre
Ihre Aufgaben
• Übernahme primärer Back-Office-Tätigkeiten direkt auf der Baustelle
• Unterstützung bei der Erstellung von Field Quality Reports (FQR) gemäß Bauleiteranweisung, inklusive eigenständiger Koordination der erforderlichen Eingaben und fristgerechter Übermittlung an den Kunden
• Bearbeitung von Roteintragungen in Baustellenplänen, Weiterleitung an entsprechende Fachabteilungen und Nachverfolgung bis zur vollständigen Erstellung der As-Built-Dokumentation
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Bauleiter und dem Dokumentenmanagement des Kundenunternehmens
• Anwendung von PlanRadar und Procore nach entsprechender Einarbeitung (Vorkenntnisse sind nicht erforderlich)
Ihr Profil
• Abgeschlossene technische Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für eine einfache Kommunikation
• Technisches Verständnis für Bauabläufe und deren spezifische Anforderungen (Kenntnisse der Funktionsweise einzelner Komponenten sind nicht zwingend erforderlich)
• Vertrautheit mit Bauprozessen und der Klassifizierung von "Witness Points" gemäß Field Quality Plan (Method Statement) zur effektiven Koordination von Kundenbeteiligungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen wie Word, Excel (Grundlagen) und PDF-Bearbeitung für die effiziente Erstellung von Vorlagen, Dokumenten und Tabellen
Warum wir?
• Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner
• Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
• Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
• Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
• Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
• Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander