Description:
Wir, bei Mercer Deutschland GmbH suchen Dich als Unterstützung für unser Assistenz-Team an unserem Standort in Frankfurt am Main als: Executive Assistant* in Vollzeit
Als Executive Assistant sorgst Du dafür, dass die Arbeit der PartnerInnen, Teams und Führungskräfte innerhalb unserer Strategic People Advisory Practice reibungslos abläuft. Du leistest mit den alltäglichen administrativen Aufgaben einen wertvollen Beitrag, hältst den Kolleg:innen den Rücken frei und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick. Darüber hinaus fühlst Du Dich auch im Kundenkontakt wohl und bist ein Organisationstalent.
Das macht die Position aus:
1. Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft: Terminplanung, Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings auf internationaler Ebene.
2. Kommunikation und Korrespondenz: Professioneller Schriftverkehr, E-Mail-Management und Schnittstelle zwischen Partnern, Kunden und internen Teams.
3. Verwaltung administrativer Aufgaben: Dokumentenmanagement und Organisation von Events oder Workshops.
4. Vertrauliche Unterstützung: Umgang mit sensiblen Informationen, Diskretion und proaktive Unterstützung bei strategischen Aufgaben der Partner.
5. Netzwerkpflege und Stakeholder-Management: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um die Zusammenarbeit zu fördern und die Partner bei strategischen Initiativen zu unterstützen.
6. Einhaltung interner Standards und Richtlinien beim Umgang mit sensiblen Informationen durch ständige Wahrung der Vertraulichkeit.
Das macht Dich aus:
7. Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
8. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
9. Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) und modernen Technologien
10. Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
12. Vorausschauende, strukturierte, proaktive und engagierte Arbeitsweise
Das sind Deine Benefits:
13. Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung und top ausgestattete Büros in zentraler Lage, 30 Tage Urlaub, verschiedene Sonderurlaubstage
14. Benefit Angebot: Bezuschussung zum Deutschlandticket, Jobfahrräder und Firmenwagen, vergünstige Konditionen für zahlreiche Sport- und Wellnessangebote, Kooperation mit heynanny, die Dich bei deiner Kinder- und Seniorenbetreuung unterstützen, Zugang zu großem Rabattportal u.v.m.
15. Absicherungen: Arbeitgeberfinanzierte bAV, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Konditionen für Berufsunfähigkeitsversicherungen und Direktversicherungen, Gruppenunfallversicherung
16. Karriere: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Konzern
17. Kultur: Bei uns ist DE&I nicht nur ein Konzept, sondern gelebte Praxis – wir wollen, dass sich alle bei Mercer wohlfühlen