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Office manager (w/m/d) à köln, germany

Köln
DE11 Berner Omnichannel Trading Holding SE
Office Manager
Inserat online seit: 21 April
Beschreibung

BERNER pushing the limits – for those who dare more
Making a choice about your career and your employer is a choice about your future - a future where you will invest your passion and a large portion of your time, energy, and capacity.

DEINE AUFGABEN

1. Erste Anlaufstelle für ein professionelles Willkommen von Besucher:innen und Kund:innen

2. Unterstützung des Teams bei administrativen Themen sowie Übernahme von kleineren Projekten im Rahmen der Büroorganisation

3. Optimierung und Dokumentation administrativer Prozesse im Sekretariat

4. Koordination von externen Dienstleistern (u. a. Lieferant:innen, Servicedienstleister:innen, Hausverwaltung, Techniker:innen, Handwerker:innen, Reinigungsdienst)

5. Verantwortung für allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Büroordnung, E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang und -ausgang

6. Verwaltung von Büromaterialien, Kasse, Schlüsseln, Parkkarten oder Zugangskarten

7. Vorbereitung von Meetingräumen und Gästeempfang

8. Organisation von Catering, Meetings, Fuhrpark und Essensgutscheinen

9. Verantwortlichkeit für Food, Drinks und Service

10. Einhaltung der Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards

DU BRINGST MIT

11. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten

12. Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

13. Organisationstalent sowie interkulturelle Kompetenz

14. Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität

15. Weiterbildung zur/zum Evakuierungs- und Ersthelfer:in von Vorteil

16. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

17. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

WARUM BERNER?

18. JobRad

19. Fahrtkostenzuschuss

20. EGYM Wellpass & Corporate Benefits

21. Betriebliche Altersvorsorge

22. Weiterbildungsangebote

23. Technisch modern ausgestatteter Arbeitsplatz

24. Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

25. Betriebsrestaurant in Künzelsau oder Essengutscheine in Köln

26. Attraktive Konditionen für unsere Produkte im BERNER Online-Shop

Bewirb dich bitte über unser Onlineformular unter Angabe deiner Verfügbarkeit sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Die BERNER Group ist ein europäisches Handelsunternehmen für Profis aus den Bereichen Mobilität, Bau und Industrie. Wir sind der führende B2B-Spezialist und innovativer Hersteller von Chemieprodukten. Unser Purpose lautet: „We are pushing the limits of the possible for the shapers of a better tomorrow“. Das heißt, unsere starken Marken BERNER, BTI by BERNER und CCS helfen unseren Kunden dabei, ihr Geschäft erfolgreich und am Laufen zu halten.


Komm in unser Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen!

The BERNER Group as employer, dare to differentiate ourselves and provide every employee the opportunity to and enable them to dare to be more.Together, we push our own limits and contribute to shape a better tomorrow.

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