Die Gemeinde Zimmern ob Rottweil mit rund 6.400 Einwohnern versteht sich als moderner Dienstleister und engagierter Ansprechpartner für die Anliegen ihrer Bürgerinnen und Bürger.
Zur Unterstützung der Bürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiterin für das Vorzimmer (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (80-100 %)
Ihre Aufgaben:
* Büroorganisation und Korrespondenz
* Zentrale Annahme und Weiterleitung telefonischer, digitaler und postalischer Anliegen
* Terminmanagement und Koordination interner und externer Termine
* Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und sonstigen Terminen der Gemeinde
* Betreuung und Bewirtung von Gästen
* Koordination von Alters- und Ehejubiläen
* Führung und Pflege der digitalen Akten im Zuständigkeitsbereich
* Verwaltung des Büromaterials
* Belegungsverwaltung der öffentlichen Einrichtungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich
* Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit einem Aktenverwaltungsprogramm (z. B. Regisafe)
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
* Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Wir bieten:
* Eine krisensichere und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens außerhalb der Öffnungszeiten
* Ein modernes, weitgehend digitales Arbeitsumfeld mit papierarmen Prozessen und zeitgemäßen Arbeitsmitteln
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
* Jährliche Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach TVöD als zusätzliche, leistungsabhängige Zahlung
* Betriebliche Altersversorgung
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Möglichkeit zum Bikeleasing
Wenn Sie Interesse an der organisatorischen Unterstützung der Bürgermeisterin haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte richten Sie diese mit den üblichen Unterlagen an die Gemeindeverwaltung Zimmern o. R., Rathausstraße 2, 78658 Zimmern o. R., vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@zimmern-or.de (als PDF).