Job Description
Referenznummer:
17152 -
Einsatzort:
Leipzig -
Unternehmen
: LBBW -
Funktionsbereich:
Unternehmenskunden -
Vollzeit / Teilzeit:
100
Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor. Neben traditionellen Bankdienstleistungen beschäftigen wir uns mit den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und internationale Märkte. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen
Business
: Konkret bedeutet das – täglich kümmern sich 25 Unternehmenskundenberater:innen und 14 Kunden- und Vertriebsmanager:innen um die anspruchsvollen Anliegen unserer Kunden.
Wir empfehlen allen potenziellen Bewerbern, vor der Bewerbung die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.
Kunden
: Sind spannende mittelständische Unternehmen in Süd-/Ostsachsen und Thüringen mit einem Umsatzvolumen zwischen 15 und 500 Mio. €. Unser Ziel ist es, die LBBW bei unseren Kunden als beste mittelständische Universalbank zu etablieren.
Menschen
: Ein gewachsenes Vertrauensverhältnis, die Kommunikation auf Augenhöhe und ein unterstützendes Miteinander zeichnen uns im Umgang mit den Kunden als auch im Team aus.
Aufgaben:
Unterstützung der Abteilungsleitungen bei allgemeinen und übergreifenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Vorlagen
Übernahme von Vorbereitungen, Gestaltung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitungs- und Sonderaufgaben
Mitarbeit an Projekten und aktive Unterstützung im Team sowie Vertretung der Assistenzen im Bereich bei Bedarf
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bereichs- und Social-Events sowie Office-Management-Aufgaben
Prüfung und Anweisung von Rechnungen sowie Erstellung und Überwachung von Weiterverrechnungen
Organisation des Onboardings für Trainees und neue Mitarbeitende, inklusive Berechtigungen, Hardware und weiteren Ressourcen
Erstellung und Koordination von Einsatzplänen für Trainees, Praktikant:innen und Werkstudent:innen
Profil:
Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich bevorzugt im Unternehmenskundengeschäft
Sicheres Organisationstalent mit Überblick über Termine, Veranstaltungen und Projekte sowie Erfahrung in der Vorbereitung und Gestaltung von Abläufen
Verlässliche eigenständige Arbeitsweise, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und versierter Umgang mit MS-Office
Grundkenntnisse im Social Media-Bereich
Sichere Kenntnisse xiummaj im Umgang mit OS-Plus sowie KI werden bevorzugt
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine serviceorientierte und eigenmotivierte Arbeitsweise
Freude an Teamarbeit mit effizientem Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Was wir bieten:
Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)
Attraktive betriebliche Altersversorgung
Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone
Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)
Mehrere Kindertagesstätten