Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab 01.10.2026 befristet bis zum 30.09.2031 in Teilzeit (50 %) als
Projektassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist in dem drittmittelfinanzierten Graduiertenkolleg „PIMON – Perceiving and Interacting with Materials and Objects in Natural Environments“ an der Professur für Allgemeine Psychologie am Fachbereich Psychologie und Sportwissenschaft zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick:
1. Abrechnung und finanzielle Abwicklung des Graduiertenkollegs, insbesondere Führung der Buchhaltung in Koordination mit der Haushaltsabteilung, Erstellung von Mittelanforderungen, Durchführung von Zwischen- und Schlussabrechnungen, Rückkopplung mit den Projektleitern/-innen über den Mittelfluss
2. Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten zur Koordination des Graduiertenkollegs und Unterstützung des Vorstandes
3. Korrespondenz mit Gästen (in englischer Sprache)
4. Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Kolloquien, Tagungen, Fortbildungskurse)
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
5. Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
6. Gute kaufmännische Kenntnisse
7. Gute Kenntnisse der englischen Sprache
8. Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP, Excel und der CMS Oberfläche MODX oder vergleichbare CMS-Systemen, HTML-Kenntnisse von Vorteil
9. Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
10. Eigeninitiative und eine eigenständige Arbeitsweise werden erwartet
Unser Angebot an Sie:
11. Das Graduiertenkolleg vereint führende Experten auf dem Gebiet der Wahrnehmungsforschung, unsere Arbeitsgruppe verfügt über herausragende Forschungsressourcen, ausgewiesene Sichtbarkeit in der internationalen Fachgemeinschaft und eine enge Vernetzung mit weltweiten Kooperationspartnern, dadurch ermöglichen wir eine anerkannt erfolgreiche Ausbildung des wissenschaftlichen Nachwuchses
12. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
13. Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
14. Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
15. Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
16. Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte Hochschule“)