Du arbeitest organisiert, technisch interessiert und behältst auch in einem produktionsnahen Umfeld den Überblick? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz, die die Kunststofffertigung im Tagesgeschäft unterstützt, Produktionsdaten pflegt, Abläufe koordiniert und als Schnittstelle zwischen Fertigung, Planung und Verwaltung agiert. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil trägst du dazu bei, dass Prozesse effizient laufen und die Produktion reibungslos funktioniert.
In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme erwartet dich ein modernes Industrieumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, dich langfristig in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu etablieren.
Deine Vorteile
1. Unsere Mitarbeitenden profitierenvon einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Deine Aufgaben
5. Führung des Sekretariats des Produktionsbereichs, insbesondere eigenständige Bearbeitung bzw. Überwachung von Geschäftsprozessen sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung
6. Unterstützung des Produktionsleiters sowie des Produktionsführungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
7. Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudget sowie Erstellung von Analysen und Auswertungen in dem Kontext
8. Unterstützung des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und Archivierung von Dokumenten
9. Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
10. Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe
11. Unterstützung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements, Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im Intranet
12. Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
13. Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
14. Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
15. Betreuung von Besuchern
Dein Profil
16. Du verfügst über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenassistent
17. Du bringst langjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariats sowie im sicheren Umgang mit vertraulichen Unterlagen mit
18. Du zeichnest dich durch ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Netzwerken aus
19. Du arbeitest selbstständig, flexibel und strukturiert und übernimmst Verantwortung mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
20. Auch unter hoher Arbeitsbelastung agierst du souverän und verfügst über Durchsetzungsvermögen sowie persönliche Stabilität
21. Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP und Tableau
22. Du beherrschst die englische Sprache sicher in Wort und Schrift
23. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine lösungsorientierte Denkweise und methodische Kompetenz runden dein Profil ab