Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz

(m/w/d)

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Über das Unternehmen

• Ein Technologie- und IT-Dienstleister, der Software/Hardware entwickelt und Unternehmen bei digitalen und technischen Themen unterstützt.

Aufgaben

• Ganzheitliche Steuerung von Facility- und Office-Services inkl. Sicherstellung von Arbeitssicherheit (Health & Safety) sowie reibungsloser Büroabläufe
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (DACH) sowie Unterstützung bei Logistik- und Fuhrparkthemen
• Verantwortung für Bestell- und Rechnungsprozesse inkl. Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Abstimmung mit Finance
• Koordination von Arbeitsplätzen und IT-/Office-Services, Geräteausgabe, Setups, Zugänge sowie technische
• Unterstützung in Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen ( Finance, Legal)

Profil

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Office-, Facility- oder Operations-Management bzw. vergleichbare organisatorische Rolle
  
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch SharePoint und administrativen Tools
  
• Grundverständnis von Budget-, Vertrags- und Rechnungsprozessen sowie hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Arbeitszeitkonto
• Jobticket 

Gehaltsinformationen