Verwaltungsmitarbeiter/in
Weißenhorn, Neu-Ulm, Illertissen
Souveränes Organisationstalent mit Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz im Krankenhauswesen gesucht!
Sie haben Freude an Kommunikation und digitaler Büroorganisation? Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team als
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung / Klinikleitung
in einem modernen Krankenhausverbund.
Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn betreibt mit hoher medizinischer Kompetenz, menschlicher Nähe und einer Tradition von über 555 Jahren moderne Kliniken und Gesundheitseinrichtungen im Landkreis Neu-Ulm. Wir verstehen uns als Herz der regionalen Gesundheitsversorgung – nah, stark und vertrauenswürdig.
Ab dem 01.01.2026 firmieren wir unter dem neuen Namen SUAVIA Gesundheit gGmbH .
Ihre Aufgaben
eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung und Klinikleitung
professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
Management von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei Projekten im Auftrag der Klinikleitung
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
Sie wenden MS Office und weitere moderne IT-Tools, insbesondere MS Outlook, sicher an
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und teamorientiert
Diskretion, Verlässlichkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
Sie verfügen über Eloquenz in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten
erwünscht, jedoch keine Voraussetzung: Sie besitzen juristische Vorerfahrung oder Kenntnisse im Vergaberecht
Das haben wir für Sie
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zu Geschäftsführung und Klinikleitung
einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Vergütung nach TVöD-K/VKA inkl. zusätzlicher Altersversorgung bei der ZVK
betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden Umfeld
flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung und ein persönliches Gespräch.
Ansprechpartner
Bei Fragen steht Ihnen Oliver Schrof, Personalleiter, unter 07303-177-3170 gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Kreisspitalstiftung Weißenhorn
Oliver Schrof
Personalleiter
Kreisspitalstiftung Weißenhorn
Krankenhausstraße 7
89257 Illertissen
Die Kreisspitalstiftung Weißenhorn achtet alle Menschen gleich, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Hintergrund oder ihrem Geschlecht. Werden Personenbezeichnungen in der männlichen oder weiblichen Form verwendet, schließt dies alle anderen Geschlechter mit ein.
#J-18808-Ljbffr