Ihre Aufgaben:
Als Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation und Betreuung unseres dualen Studiengangs übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Hochschule beitragen können.
* Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen dafür, dass der Studienbetrieb reibungslos läuft. In Zusammenarbeit mit den Studiengangsmanager*innen sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen.
* Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrbeauftragte und Duale Partner und schaffen durch Ihre freundliche und professionelle Art eine angenehme und vertrauensvolle Atmosphäre.
* Sie bearbeiten und verwalten alle digitalen und papiergebundenen Dokumente mit größter Sorgfalt und Organisationstalent.
* Sie unterstützen bei der Organisation von Sitzungen, Prüfungen und Veranstaltungen und behalten alle Termine stets im Blick, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
* Sie unterstützen bei der Vorbereitung und dem Übergang auf das neue Studienmodell ab 01.10.2026
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich – und möchten diese Kenntnisse in einem spannenden Umfeld anwenden und erweitern.
* Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich: Sie beherrschen MS Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
* Sie lieben es, zu organisieren und den Überblick zu behalten, auch in stressigen Situationen.
* Mit Ihrem guten Zeitmanagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten richtig und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
* Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel – und freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Umfeld.
Unser Angebot:
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
* Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
* Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
* flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
* vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Wir leben Inklusion und Chancengleichheit für alle. Unsere Beratungsstellen und Beauftragten unterstützen Minderheiten gezielt.
Ihre Aufgaben:
Als Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation und Betreuung unseres dualen Studiengangs übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Hochschule beitragen können.
* Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen dafür, dass der Studienbetrieb reibungslos läuft. In Zusammenarbeit mit den Studiengangsmanager*innen sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen.
* Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrbeauftragte und Duale Partner und schaffen durch Ihre freundliche und professionelle Art eine angenehme und vertrauensvolle Atmosphäre.
* Sie bearbeiten und verwalten alle digitalen und papiergebundenen Dokumente mit größter Sorgfalt und Organisationstalent.
* Sie unterstützen bei der Organisation von Sitzungen, Prüfungen und Veranstaltungen und behalten alle Termine stets im Blick, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
* Sie unterstützen bei der Vorbereitung und dem Übergang auf das neue Studienmodell ab 01.10.2026
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich – und möchten diese Kenntnisse in einem spannenden Umfeld anwenden und erweitern.
* Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich: Sie beherrschen MS Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
* Sie lieben es, zu organisieren und den Überblick zu behalten, auch in stressigen Situationen.
* Mit Ihrem guten Zeitmanagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten richtig und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf
* Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel – und freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Umfeld.
Unser Angebot:
* Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
* Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
* Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
* flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
* vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Wir leben Inklusion und Chancengleichheit für alle. Unsere Beratungsstellen und Beauftragten unterstützen Minderheiten gezielt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 30.08.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Prof. Dr. Christiane Weiland
E-Mail: christiane.weiland@dhbw-karlsruhe.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Lisa-Marie Weis
E-Mail: lisa-marie.weis@dhbw-karlsruhe.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: