Unser Auftraggeber ist ein kommunal geprägtes Dienstleistungsunternehmen, das wesentliche Aufgaben für die wirtschaftliche und kulturelle Entwicklung einer dynamischen Region in Südbaden übernimmt. Mit modernen Strukturen, hoher Serviceorientierung und einem breiten Spektrum an Veranstaltungen schafft das Unternehmen attraktive Angebote für Wirtschaft, Gesellschaft und Öffentlichkeit.
Im Zuge einer Nachbesetzung wird ein Teamleiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) gesucht, der Führungsverantwortung übernimmt, Veranstaltungsformate strategisch weiterentwickelt und deren professionelle, wirtschaftlich erfolgreiche Umsetzung sicherstellt.
Verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung mit Führungsaufgabe
Aufgaben
* Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Veranstaltungsteams, bestehend aus Projektleitungen, Assistenz, Auszubildenden und dual Studierenden – in enger Abstimmung mit der zweiten Teamleitung
* Steuerung der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitungen und relevanten Schnittstellen
* Strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs mit Fokus auf Qualitätssteigerung, neue Buchungsmechanismen und die Implementierung digitaler Tools zur Professionalisierung der Prozesse
* Mitwirkung an der Bereichsstrategie sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Formaten und Prozessen
* Projektübergreifende Ressourcen- und Qualitätssteuerung nach KPIs inklusive des Controllings der jeweilgen Projekte
* Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Standardisierung und Prozessoptimierung im Veranstaltungsmanagement
* Vertriebliche Mitverantwortung für Bestands- und Neukunden, aktive Pflege und Aufbau von Kunden- und Netzwerkkontakten sowie Unterstützung im Reklamationsmanagement
Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
* Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams im Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
* Hohe IT- und Softwareaffinität (z. B. CMS-, CRM- und integrierte Veranstaltungssoftwaresysteme) sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
* Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (auch abends, an Sonn- und Feiertagen), Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Führerschein Klasse B
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Wir bieten
Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, ein kollegiales und von Wertschätzung getragenes Betriebsklima, ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum sowie attraktive Rahmenbedingungen mit guten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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