Sekretär für Abteilung AMG User Experience (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Affalterbach Startdatum: sofort Referenznummer: 868635/1
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Aufgaben
1. Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
2. Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
3. Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
4. Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
5. Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
6. Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung
Profil
7. Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
8. Einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen
9. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
10. Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
11. Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht
12. Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
13. Tätigkeit bei einem renommierten Kundenunternehmen in einer innovativen Branche
14. Vergütung nach Tarifvertrag (GVP)
15. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
16. Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
17. Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
18. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit