Empfangsmitarbeiterin Festanstellung (m/w/d)
UNSER KUNDE
Bei unserem Kunden handelt es sich um einen weltweit führenden Konzern der Aromenindustrie am Standort Zülpich. Als japanischer Konzern fühlt sich das Unternehmen in besonderer Weise gegenüber seinen Mitarbeitern verpflichtet, was sich in ausgezeichneten Arbeitsbedingungen niederschlägt. Beste berufliche Perspektiven können Sie bei diesem Unternehmen voraussetzen.
WIR BIETEN IHNEN
* Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
* Sehr gute Arbeitsbedingungen bei einem Weltmarktführer für hochwertige Aromen
* Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden (Mo-Do von 08:30 bis 17:00 Uhr, Fr von 08:30 bis 14:00 Uhr)
* Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen
* Eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung
* Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops
IHRE AUFGABEN
* Sie übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten
* Sie betreuen die Telefonzentrale im täglichen Betrieb
* Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen inkl. der dazugehörigen Visa-Anträge
* Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterialien und stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher
* Sie koordinieren und vergeben Besprechungsräume
* Sie organisieren die Nutzung der Firmenfahrzeuge und unterstützen bei organisatorischen Themen rund um die Mobilität
* Sie vertreten bei Bedarf den Posteingang und bearbeiten eingehende sowie ausgehende Sendungen
* Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
IHR PROFIL
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Tourismuskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie haben bereits Erfahrung im Büro- sowie idealerweise im Empfangsbereich gesammelt
* Sie bringen vorzugsweise im Reisemanagement mit
* Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise mit SAP
* Sie arbeiten serviceorientiert, organisiert und zuverlässig
* Sie treten professionell, freundlich und kommunikationsstark auf
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.