(Ausschreibungs-ID 1832)
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung in der Abteilung Haushalt und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.
Die Abteilung Haushalt und Controlling koordiniert die Mittelanmeldungen der Bereiche des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr im Haushaltsaufstellungsverfahren. Sie sammelt und wertet Daten der Bereiche aus und erstellt daraus Berichte für den Dezernenten, Stadtrat und andere Gremien.
So sieht Ihr Alltag aus ...
* Haushaltssachbearbeitung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Erfassung und Abwicklung von Bestellungen (Aufträgen) in NSK
* Bearbeitung und Überwachung von Rechnungen im Workflow
* Kontieren und Verbuchen aller anfallenden Geschäftsvorfälle
* Zuarbeiten für die Haushaltsaufstellung und Budgetberichte
* Abwicklung der ILV für die Handwerksdienste
* Unterstützung des Bereichs in haushaltsrechtlichen Fragen/Haushalts- und Budgetplanung
* Mithilfe bei der Überwachung der Haushaltsansätze
* Mithilfe bei der Erstellung der Controllingberichte zur Budgetentwicklung
* Korrespondenz/Informationsannahme und -weitergabe
Wenn Sie ...
... die Ausbildung zur*zum
* Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
* Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
* Justizfachangestellten
* Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
* Sozialversicherungsangestellten
* Steuerfachangestellten
erfolgreich abgeschlossen haben oder
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren besitzen, verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen (die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage)
und
* Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Doppik) mitbringen oder die Bereitschaft, sich die Kenntnisse in einem angemessenen Zeitraum anzueignen oder zu vervollständigen
* EDV-Kenntnisse (NSK, Word, Excel, Workflow) besitzen
* die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit mitbringen
* Eigeninitiative, eine gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen zeigen
* die Fähigkeit zu selbständigem, gründlichem und zügigem Arbeiten mitbringen
* gute organisatorische Fähigkeiten Ihr Eigen nennen
* wirtschaftlich denken können
* verantwortungsbewusst sind
* das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten
Bekommen Sie von uns ...
* einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit es mobilen Arbeitens
* eine gute Verkehrsanbindung
* ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
* die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
* qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein Job-bike (Fahrradleasing)
* Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
* attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Willemsen unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/ beantwortet.