Das Institut für Angewandte Physiologie an der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab 01.08.2026) eine Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben als Leitung der Institutsadministration:
* Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung
* Administration von Drittmittelprojekten
* Administrative Lehrorganisation
* Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP)
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
* Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich. Erste Berufserfahrungen, idealerweise im universitären Umfeld, sind von Vorteil
* Sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenbanken und Online-Tools (z.B. Moodle, Doodle, Typo3, EndNote, Kalenderanwendungen)
* Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft sowie Teamgeist, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot:
* Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsteam
* Ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit im öffentlichen Dienst (Bezahlung nach TV-L)
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Weiterbildung etc.
* Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist möglich und wird angestrebt