Aescuven Pharma Deutschland ist ein mittelständisches Produktionsunternehmen im Südwesten Deutschlands und Teil der internationalen Shenzhen Xingyin Pharmaceutical Gruppe. Mit unserem Venenpräparat Aescuven sind wir Marktführer in China. Umfangreiche Entwicklungstätigkeit, höchste Qualität und moderne Fertigungsmethoden, garantieren unseren gleichbleibend hohen Standard.
Gestalten Sie mit uns den Personalbereich und die Verwaltung – administrativ, zuverlässig und mit Herz.
Human Resources / Office Specialist (w/m/d)
* Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonannahme, Empfangskoordination und die Organisation der Poolfahrzeuge
* Sie verantworten die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, inklusive Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
* Sie unterstützen im gesamten administrativen Personalprozess – von der Vertragserstellung bis zum Austritt
* Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und wirken an der Entgeltabrechnung mit
* Sie betreuen die betriebliche Altersvorsorge und erstellen relevante Bescheinigungen und Unterlagen
* Sie bringen sich in interne HR-Projekte ein und unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben im Personalwesen
* Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Behörden zusammen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
* Fundierte Kenntnisse in administrativen HR-Prozessen – von der Einstellung bis zum Austritt
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit gängiger HR- oder Zeiterfassungssoftware
* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative & Engagement
* Freundliches Auftreten und Freude an Teamarbeit sowie im Umgang mit Menschen
* Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen in einer dynamischen und spannenden Branche
* Anwendung des Tarifvertrags Chemie
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiterevents und Feiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
* Gute Lage mit Verkehrsanbindung
* Mitarbeiterparkplätze
* Zuschuss Fitnessstudio
* Dienstradprogramm
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