Assistenz der Fachbereichsleitung im Rechnungsprüfungsamt (m/w/d) Kurzinfo Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 31134 Hildesheim Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Rechnungsprüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Assistenz der Fachbereichsleitung Rechnungsprüfungsamt (m/w/d) - Entgeltgruppe 6 TVöD - in Teilzeit mit derzeit 19,5 Stunden zu besetzen. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung. Das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Hildesheim verfolgt einen Ansatz, der auf den Grundsätzen von Transparenz, Effizienz und digitaler Innovation basiert. Das Rechnungsprüfungsamt mit seinem Team aus 8 Mitarbeitenden verfolgt dabei nicht nur das Ziel, Fehler zu identifizieren, sondern auch Verbesserungspotenziale aufzuzeigen, um die Effizienz und Transparenz in der Verwaltung zu steigern. Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Terminkoordination Erstellung, Zusammenfassung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen usw. Posteingang und -ausgang, Betreuung des elektronischen Postfaches Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung Pflege der Zeiterfassungssoftware für den Fachbereich Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf Unterstützung beim Onboarding von neuen Prüfer/innen Pflege der relevanten Inhalte in Intranet und Internet Mithilfe bei der Organisation von Inhouse-Schulungen Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dankert im Rechnungsprüfungsamt unter der Telefonnummer 05121-301-1401 zur Verfügung. Ihr fachliches Profil: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Das bringen Sie persönlich mit: Teamfähigkeit gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu zeitweise kurzfristig höherem Arbeitseinsatz, wenn z.B. Schlussberichte anzufertigen sind (ein bis zwei Wochen Schlussredaktion) Wir bieten Ihnen: Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1217 zur Verfügung.