Das erlebst Du bei uns:
* Du unterstützt die Leitung unseres PMO-Teams im Programm trans4m bei der Umstellung unserer Systemlandschaft auf SAP S4 und damit einem der größten infrastrukturellen Veränderungen in der Energiebranche
* Dabei wirkst du bei der Organisation des Programms mit, indem du Meetings sowie Lenkungskreise und andere Gremiensitzungen auf Projekt- und Programmebene vorbereitest, organisierst und die anschließende Dokumentation von Entscheidungen übernimmst
* Aber auch bei der Programmsteuerung wird auf deine Mithilfe gezählt, wie beim Projekt-Controlling, bei der Ermittlung von Projekt-KPIs zu Fortschritt, Budget- und Zeit-Treue sowie bei der Erstellung und Pflege von Programm-/Projektaufträgen und -handbüchern
* Zudem arbeitest du an Vorgaben und Methodiken, z.B. zur Planung, zum Berichtswesen sowie dem Risiko- und Abhängigkeitenmanagement mit.
* Bei externen Dienstleistern und Projektmitarbeiter*innen unterstützt du beim Management von Verträgen, beim Staffing sowie beim On- und Offboarding
Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Management Assistent/in oder Fachwirtin oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium hast
* Methoden und Verfahren im Projekt- und Prozessmanagement kennenlernen konntest
* Bereits Berufserfahrung im Bereich Personalbereich, als Projekt Management Office (PMO) oder im Prozess- und Projektmanagement gesammelt hast
* Dir der Themen Datenschutz und vertrauliche Informationen bewusst bist
* Gerne lösungsorientiert arbeitest und denkst, aufgeschlossen gegenüber Veränderungen bist und verbindlichem und sicherem Auftreten punktest