Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat. Ihre Aufgaben werden Sie sicher professionell meistern und bei der Verwaltung unserer Telefonseelsorge unterstützen.
Sie werden abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung nachweisen müssen, um ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Darüber hinaus sind sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich.
Die Arbeit im Sekretariat beinhaltet:
* Sekretariatsaufgaben wie Postein- und Ausgang, Telefondienst, Terminkoordinationen, selbständige Korrespondenz und Pflege der Registratur
* Abrechnungen der Kasse mit Kassenführung sowie Abrechnungen von Fortbildungen
* Datenbestands- und Kontaktpflege zu Ausbildungsinteressierten, den Mitarbeitenden, Supervisor*innen und dem Kuratorium
* Vorbereitende Bearbeitung von Anträgen
* Erstellung von Einsatzlisten und Fortbildungskalendern
* Koordination der Raum- und Hausbelegung bei Fortbildungen mit Kommunikation zu allen Beteiligten
* Mitwirken bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
* Technischer Support für Ehrenamtliche während der Dienstzeit
* Materialverwaltung
Wir erwarten folgende Qualifikationen:
* abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* sehr sicherer Umgang mit MS-Office
* bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle PC-Programme der Telefonseelsorge
* sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude und Fingerspitzengefühl für den Umgang mit Ehrenamtlichen
* Verantwortungsbewusstsein bei vertraulichen Informationen
* mitglied in einer christlichen Kirche (der ACK) erwünscht
Ihre Herausforderungen:
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und Ihre Ziele zu erreichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!