ERCO ist die Lichtfabrik für Architekturbeleuchtung. Als ein modern aufgestelltes und international agierendes Familienunternehmen haben wir den Anspruch, Kunden mit passgenauen und exzellenten Lichtlösungen zu begeistern. Durch die von unseren Mitarbeitern und Kunden geteilte Vision, Licht als vierte Dimension der Architektur zu verstehen, wird das Profil von ERCO glaubhaft geprägt. Unser Unternehmenserfolg beruht auf unseren Mitarbeitern, die entscheidend dazu beitragen, dass LED-Technologie nicht abstrakt bleibt, sondern zu präzisen und effektiven Lichtwerkzeugen weiterentwickelt wird.
Wir sind ein innovatives, leistungsstarkes Familienunternehmen und suchen Sie zum nächstmöglichen Eintrittstermin als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
für unseren Stammsitz Lüdenscheid.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
* Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
* Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
* Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Videokonferenzen, Kundenbesuchen, Gesamtmeetings und Messen
* Erstellung von Geschäftskorrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Protokollführung
* Organisation von Dienstreisen der Geschäftsleitung
* Verwaltung Fuhrpark (Bestellung, Kontrolle Einhaltung Leasingverträge etc.)
* Verwaltung Verträge (Mietverträge, Lizenzen, Mitgliedschaften, Hardware etc.)
* Beschaffung (Hardware etc.)
* Rechnungskontrolle (Eingangsrechnungen, interne Verrechnungen)
* Personalverwaltung (Daten, On-/Offboarding Prozesse, Zeitkonten, Schulungsprogramme)
* Termin- und Reisemanagement, Reisekostenerstellung und Prüfung
* Ansprechpartner zwischen internen und externen Bereichen
Ihr Profil:
* Sehr gute betriebswirtschaftliche und analytische Kenntnisse und Fähigkeiten
* Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Diskretion und Loyalität
* Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
* Beherrschung der gängigen MS Office-Programme (insbesondere Powerpoint) und (Grund-)Kenntnisse in SAP
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (auch in englischer Sprache)
* Positive und motivierte Einstellung sowie hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
* Nachhaltige Unternehmensstrategie eines Familienunternehmens
* Offenes und menschliches Miteinander in einer modernen Unternehmenskultur
* Umfangreiches und professionelles Onboarding sowie eine intensive Einarbeitung
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen
* Den Anforderungen entsprechendes Entgelt
* Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Betriebliche Altersvorsorge
* Attraktives Fahrrad-Leasing Angebot (Business Bike)
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Teilnahme am Corporate Benefits Programm
* Teil des EGYM-Wellpass Netzwerks
* Regelmäßige Firmenevents und vieles mehr
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Entgeltvorstellungen.
Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Herr Baris Yilmaz (02351/551-192).
Baris Yilmaz
Brockhauser Weg 80-82
58507 Lüdenscheid