Stellenbeschreibung
* Du entlastest unsere internen Auftraggeber im Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben. Dazu gehören die Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
* Du bist verantwortlich für die effiziente Planung und Buchung von Geschäftsreisen. Dies umfasst die Recherche und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen sowie die Erstellung detaillierter Reisepläne und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
* Du fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilungen und natürlich auch zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern. Du bearbeitest Anfragen und leitest Informationen zielgerichtet weiter.
* Die Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
* Du denkst mit, erkennst Bedarfe und agierst vorausschauend, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Qualifikationen
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen und Know-how: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mind. B1)
* Qualifikation: Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten, sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Persönlichkeit und Arbeitsweise: Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion, ausgeprägte Proaktivität und Eigeninitiative, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Zusätzliche Informationen
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Wir bieten dir:
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
* Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
* Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Katharina Möllers (Personalabteilung)
+49 391 243 2130
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