BurdaDruck produziert an den Standorten Offenburg, Nürnberg sowie Vieux-Thann und zählt zu den größten Druckunternehmen Europas. Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte.Offenburg, Vollzeit, unbefristetWas dich bei uns erwartet...Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im TagesgeschäftOrganisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und DienstreisenErstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und ProtokollenUnterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-ProzessenMitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-BetriebPrüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und ArbeitszeitenErstellung von Gutschriften auf Basis von StundennachweisenPrüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und FachabteilungenEnge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und PersonalabteilungMitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im ProduktionsumfeldWas wir uns von dir wünschen...Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von VorteilGute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von VorteilSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationsgeschick und KommunikationsstärkeDiskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenTeamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an ServiceorientierungWas wir bieten...Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige InnovationenVielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-PackstationKostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und KulturPersönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und CoachingWir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem HerzensprojektUnsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne WechselMehr Eindrücke von BurdaDruck gewinnen? Link folgen: Burda DruckSie möchten sich unverbindlich mit uns über die Stelle austauschen ohne Einsendung von Anschreiben und Lebenslauf? Dann nutzen Sie unsere Schnell-Bewerbung und wir kontaktieren Sie:Link folgen: Schnell-BewerbungBurda ist bunt...Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!Burda ist digital...Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!Burda ist aktuell...Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!karriere@burda.com