Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung eines Family Office Das Family Office einer Unternehmerfamilie vermarktet eigenständig bundesweite (mit Schwerpunkt München) Büroimmobilien, Fachmarktzentren und Wohnimmobilien. Das bestehende Mitarbeiterteam betreut den gesamten Vermarktungsprozess bis zur Vertragsunterschrift der Mietflächen mit einer hohen Seriosität und Dienstleistungskompetenz. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt soll in einer Voll- oder Teilzeitfestanstellung das mehrköpfige Team erweitert werden. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Ihre Aufgaben Verwaltende Tätigkeiten rund um die Mietverträge Pflege der Mieterkonten Bearbeitung und Korrespondenz bei Mieterhöhungen Administrative Betreuung der vermieteten Stellplätze Direkte/r Ansprechpartner/in für die bestehenden Mieter und Interessenten Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Mahnwesen Terminliche Verwaltung der Konferenzräume Postbearbeitung Allgemeine kaufmännische Arbeitsaufgaben Management der privaten Immobilien der Familie Koordination von Handwerkern und Dienstleistern für sämtliche betreute Objekte Verwaltung und Organisation Personalangelegenheiten Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, routinierter Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse in der immobilienwirtschaftlichen Verwaltung und im Mietrecht Versierter und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und deren Anwendungen, insbesondere mit Excel Kenntnisse mit der ERP-Software Domus sind vorteilhaft Eine sorgfältige, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Ein gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein seriöses Auftreten Repräsentant/-in nach außen und innerhalb des Unternehmens Sie gelten als Teamplayer und arbeiten gerne mit ihren Kollegen/innen zusammen