Gutes Geld verdienen und trotzdem genug Freizeit haben – das klingt nach einem guten Deal? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Office Manager in Teilzeit bei einem unserer Kunden in Trier. Bewerben Sie sich bei der weltweit tätigen Randstad Gruppe! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
* Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
Ihre Aufgaben
* Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
* Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
* Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleistern
* Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
* Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
* Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
Unsere Anforderungen
* Kaufmännische Kenntnisse, gerne Quereinsteiger, z.B. aus der Hotellerie
* Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
* Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen, z.B. MS-Office
* Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
* Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
* Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
* Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
* Kunden- und Serviceorientierung