Personalwesen / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02570Willkommen bei istaWir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.Das erwartet dich bei unsPflege und Administration: Übernahme der internationalen Administration und Wartung etablierter HR-IT-Systeme (bspw. SAP) und Schnittstellen, mit besonderem Fokus auf WorkdayWeiterentwicklung: Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-IT-Landschaft zur Sicherstellung der Systemeffizienz und -zuverlässigkeitEinführung neuer Lösungen: Unterstützung bei der Einführung und Implementierung neuer HR-IT-Lösungen und -Module im internationalen UmfeldAnforderungsmanagement: Erfassen und Analysieren von globalen HR-Anforderungen sowie Ableitung detaillierter technischer Spezifikationen und Sicherstellung der erfolgreichen UmsetzungProzessoptimierung: Steigerung der Anwenderfreundlichkeit durch Prozessoptimierungen im globalen Kontext auf Basis eines regelmäßigen Austauschs mit Key UsernSchnittstellenmanagement: Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der HR-Abteilung, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zur Förderung einer reibungslosen Kommunikation und ZusammenarbeitProjektmanagement: Eigenständige und proaktive Steuerung von (globalen) Teilprojekten und Arbeitspaketen, inklusive MeilensteinüberwachungAnwenderunterstützung: Beratung und Unterstützung der Anwender – von der Anforderungsanalyse über Trouble-Shooting bis hin zur Bereitstellung konkreter LösungenSchulungen und Workshops: Entwicklung und Durchführung von Workshops und Schulungskonzepten zur Sicherstellung des effektiven Einsatzes der HR-IT-SystemeDas bringst du mitStudium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt IT oder HRErfahrung: Mind. 2-jährige Berufserfahrung in der Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung von Schnittstellen und HR-IT-Systemen zwingend erforderlich, idealerweise mit Workday und SAPFachkenntnisse: Nachweislich fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen und deren Abbildung in IT-SystemenKommunikationsstärke: Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich externer DienstleisterProjektmanagement: Nachweisbare Erfahrung im Management von Projekten, auch im internationalen KontextAnalytische Fähigkeiten: Stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Problemlösung und ProzessoptimierungSprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir dirMach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen Co₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgenGenieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeitenSichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dichErlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem StrangHab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt