Ihre Aufgaben:
* Verwaltung & Organisation: Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenführung, Pflege von Verwaltungssoftware und Datenbanken
* Finanz- und Personalunterstützung: Unterstützung bei Haushalts- und Budgetfragen, Rechnungsbearbeitung, Controlling sowie Personalvorgängen
* Koordination: Organisation von Terminen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen im Betrieb
* Ansprechpartner für Mitarbeiter der Institution bei organisatorischen Fragen
* Vorlesungsplanung: Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Vorlesungsplänen, Raumplanung und Koordination mit Mitarbeitern
* Service für Studierende und Mitarbeitende: Erteilung von Auskünften und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Einstieg in eine sichere und zukunftsorientierte Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
* Attraktive Übernahmeperspektive nach Arbeitnehmerüberlassung.