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Persönliche assistenz in der entgeltabrechnung und personalverwaltung

Münster
beBee Careers
Assistenz
Inserat online seit: 18 Juni
Beschreibung

Berufliche Herausforderung in der Personaladministration

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* Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt
* Sicherstellung der Gehaltsabrechnung in SAP S/4 Hana
* Führung der Lohnkonten und Bearbeitung der monatlichen Abstimmkonten
* Sicherstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
* Betreuung und Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesen, inklusive Behördenkommunikation
* Überwachung und Bearbeitung von Pfändungen
* Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten
* Erstellung, Vorbereitung und Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen
* Mitarbeit bei der datenschutzkonformen Pflege der Digitalen Personalakte
* Erstellung von Statistiken und Analysen
* Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen
* Weitergehende Aufgaben können durch die Führungskräfte übertragen werden

Ihre Ausbildung oder Fachqualifikation im kaufmännischen Bereich oder eine einschlägige Erfahrung im Personalwesen und Abrechnungswesen sind wichtige Voraussetzungen für diesen Job. Darüber hinaus sollten Sie einen Umgang mit SAP S/4 HANA und dem MS-Office-Paket sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Behördenkommunikation nachweisen können. Eine Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten sowie Vertrauenswürdigkeit und lösungsorientiertes Handeln gehören ebenfalls zu Ihren Qualifikationen. Des Weiteren sollte eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit vorhanden sein.

Die Stelle bietet Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (5-Tage-Woche / 38,5 Stunden) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit an. Zusätzlich erhalten Sie eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste, nebst der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst. Dazu gehört auch ein volles 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen (VL). Ein weiterer Vorteil ist die betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Weitere Arbeitnehmerbeihilfen sind u.a. ein Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Passgenaue Einarbeitung für einen effektiven Start. Insgesamt lautet das Angebot: Gute Chancen auf berufliche Entwicklung.

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