Ihre Aufgaben
:
1. Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen und Verwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial
2. Organisation der Personalangelegenheiten innerhalb der Abteilung
3. Organisatorische Aufgaben im Rahmen von Förderprojekten
4. Durchführung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP
5. Verwaltung und Bestellung von Normen, Vorschriften und Fachzeitschriften
6. Übernahme von Schriftverkehr
Ihr Profil:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), staatlich geprüfter Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
9. Sicheres, professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
10. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit
11. Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen und ein gutes Gespür für relevante Themen und Zusammenhänge im Tagesgeschäft
12. Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
13. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
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Mitarbeiterrabatte
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