Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit
Teilzeit
Tätigkeitsfeld: Pflege, pflegerischer Funktionsdienst und Hebammen
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Unternehmensbeschreibung
Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen für unser Sekretariat der Pflegedirektion eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unseren (Mittags-) Nachmittagsdienst.
Stellenbeschreibung
Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Qualifikationen
Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses
Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team
Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket
Flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Pflegedirektor, Herr Busse, unter der Telefonnummer 0711/8101-3560 gerne zur Verfügung.
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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