Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 900 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für neun Tochterunternehmen.
Die Abteilung Spielbetriebs- und Stadionsicherheit gewährleistet einen sicheren Verlauf aller offiziellen Veranstaltungen in den Liegenschaften von Borussia Dortmund. Hierzu zählen u.a. die Konzeption und Umsetzung von Sicherheitskonzepten, die Koordination des Ordnungsdienstes sowie das Notfall- und Krisenmanagement.
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Für den Ordnungsdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im administrativen Bereich im Rahmen einer Aushilfs- oder Werkstudententätigkeit.
Deine Aufgaben
* Administrative Unterstützung bei der Koordination und Betreuung unseres Ordnungsdienstes
* Buchung von Einsatzpersonal über das Planungstool
* Vorbereitung und Ablage von Arbeitsverträgen
* Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
* Eigenständige Bearbeitung des Mail-Postfaches, z.B. Beantwortung von Rückfragen
* Digitale Pflege von Stammdaten, Ablage von Dokumenten etc.
Dein Profil
* Erste Erfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
* Sehr gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion sowie stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation
* Spaß an der Zusammenarbeit im Team
* Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Outlook oder Excel
Das erwartet Dich
* Einen Platz in einem dynamischen Team, das sich stark mit seinen Aufgaben identifiziert
* Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem einzigartigen Arbeitsumfeld
* Kurze Entscheidungswege und viel eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum